PENGENALAN

Jabatan ini bertanggungjawab menjalankan segala urusan yang berkaitan dengan pelajar di Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin. Terbahagi kepada 2 bahagian iaitu:

1. Bahagian Pengambilan Pelajar dan Data
   • Pendaftaran Pelajar Baru dan Lapor Diri Pelajar Senior
   • Permohonan Kad Pelajar
   • Pertukaran Kursus dan Politeknik
   • Penangguhan Semester
   • Pengesahan Surat Pengajian Pelajar
   • Pengesahan Pemberhentian Pengajian Pelajar
   • Merekod dan Menyimpan Data Pelajar
2. Bahagian Kebajikan dan Disiplin
   • Menguruskan Bantuan Kewangan
     Kebanyakan pelajar kursus diploma mendapat tajaan dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) serta sebilangan kecil pelajar mendapat tajaan dari lain-lain sumber tajaan seperti JPA, KUOK Foundation, Yayasan Sime Darby, Yayasan Negeri, MARA dan juga lain-lain penaja.
   • Menguruskan Kebajikan Pelajar
     Melaksanakan program pembangunan sahsiah pelajar melalui Majlis Perwakilan Pelajar (MPP), memantau perjalanan Pilihanraya Kampus, memastikan perjalanan Minggu Suaikenal berjalan dengan lancar, mengeluarkan surat akuan untuk rawatan pelajar jika diperlukan dan memastikan pelajar mendapat rawatan yang sempurna di mana-mana hospital atau klinik, melaporkan kematian dan kemalangan pelajar kepada pihak-pihak tertentu, membantu dalam menyediakan maklumat mengenai penginapan luar kampus kepada pelajar, serta menyelaras dan membantu hal-hal berkaitan biasiswa dan pinjaman pelajar.
   • Pengurusan Disiplin Pelajar
     Tertakluk kepada Undang-undang Malaysia Akta 174, Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Kesalahan Jenayah).
     Mana-mana pelajar yang dituduh oleh mana-mana mahkamah di Malaysia atas apa-apa kesalahan jenayah, maka dengan sendirinya mulai tarikh ianya dipertuduhkan, pelajar berkenaan adalah digantung pengajiannya sehinggalah ke tarikh perbicaraannya. Pihak politeknik akan mengeluarkan "Surat Penggantungan Pengajian".

 

CARTA ORGANISASI

 

MAKLUMAT KAKITANGAN

Bil.	Nama	Jawatan	Samb. No. Telefon ( 04 988 6200 )	E-mel ( @ptss.edu.my )
1	Mazrul Hisyam bin Mat Ali	Ketua Jabatan	6202	mazrul
2	Zulina binti Yusoff	Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Kebajikan/Disiplin)	1040	zulina
3	Azlida binti Abdullah	Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Kebajikan/Biasiswa)	6200	azlida
4	Syazwani binti Sobri	Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Pengambilan/Data)	6204	syazwani
5	Nurul Hayati binti Muda	Pembantu Tadbir (P/O)	6206	hayatimuda
6	Aina Najwa binti Abdan	Pembantu Tadbir (P/O)	6200	ainanajwa
7	Rosnaniwati binti Che Abdullah	Pembantu Tadbir (P/O)	6200	rosnaniwati
8	Mohamad Hairi bin Othman	Pembantu Operasi	1049	mohamadhairi